2016 年为中德美联公司的综合治理年。中德美联由总裁办牵头,联合公司各职能部门,成立了综合治理项目小组,旨在建立起纵向责任部门内部自我改善、横向主办部门监督改善的立体交叉管理新模式。通过对公司原有管理体系下存在的薄弱环节、显见问题进行梳理和排查,提出有针对性的解决方案,并及时督促整改、落实到位。
治理小组重点围绕员工行为规范,安全、物料、设备、质量、固定资产管理,行政物业、规章制度、档案管理等九大类主题进行改善。见下表:
人力资源部 | 行为规范及相关 | 四月 |
安全员、质量管理部 | 安全生产 | 五月 |
物料保障部 | 物料管理 | 六月 |
工程保障部 | 设备管理 | 七月 |
质量管理部 | 质量内审 | 八月 |
财务部 | 物料盘点抽查 | 九月 |
综合管理部 | 规章制度、档案资料、行政物业 | 十月 |
总裁办 | 部门自查效果 | 十一月中下旬 |
物料保障部 | 物料管理 | 十二月 |
改善各职能部门进行了贯穿全年的问题排查,共排查出各类问题 76 项,经过公司各部门共同努力,在以下方面取得较好的成效:
- 仓库、生产等重点区域的物料管理及安全得到较大改善;
- 公司固定资产完好率、流转手续及使用效率进一步提升;
- 生产、质检流程、生产工艺、节本降费进一步改善;
- 档案的管理和利用有效规范;办公环境得到提升。
通过一年来的实践,各类问题整改到位 36 项、仍在整改 10 项,排定整改计划 30 项。这些工作有效提升了公司的内部管理效率,实现了对公司内部管理的全覆盖,使公司管理工作更具针对性和有效性,较好地培养并提升了公司的企业文化、内部氛围、员工职业行为和素质素养。